Hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý sự kiện
1. Đăng ký tài khoản
| Bước | Hành động | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Truy cập trang đăng ký | Vào trang chủ, nhấn nút "Đăng ký" ở góc trên bên phải. |
| 2 | Nhập thông tin | Điền họ tên, số điện thoại, email, mật khẩu, loại tài khoản và xác mình reCaptcha. |
| 3 | Xác nhận email | Kiểm tra email và nhấn vào liên kết xác nhận được gửi đến. |
| 4 | Đăng nhập | Sử dụng email và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống. |
2. Tạo sự kiện
| Bước | Hành động | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Truy cập bảng điều khiển | Sau khi đăng nhập, vào mục "Sự kiện" trong menu. |
| 2 | Nhấn nút "Tạo mới" | Chọn nút "Tạo mới" ở góc trên bên phải. |
| 3 | Điền thông tin sự kiện | Nhập tên sự kiện, hình ảnh banner, logo(*) mô tả, địa điểm tổ chức, ngày giờ diễn ra, hạn đăng ký, số lượng người tham gia tối đa, chọn các tùy chọn: Đăng ký công khai, Hiển thị số lượng đăng ký, Yêu cầu xác nhận khi check-in(*). |
| 4 | Lưu và công bố | Nhấn nút "TẠO SỰ KIỆN" để hoàn tất. Nếu bạn chọn "Đăng ký công khai" thì sự kiện hiển thị công khai để người dùng đăng ký. |
3. Đăng ký sự kiện
| Bước | Hành động | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Công khai sự kiện | Mỗi sự kiện có một URL riêng, bạn cần chia sẻ URL này để mọi người biết và đăng ký. |
| 2 | Cách thức | Copy URL sự kiện hoặc mã QR của sụ kiện để mọi người quét và đăng ký |
| 3 | Đăng ký | Sau khi vào trang đăng ký sự kiện, người dùng có thể đăng ký bằng Điện thoại và Email hoặc đăng ký bằng CCCD. |
| 4 | Nhận mã QR | Sau khi đăng ký thành công, mã QR sẽ được gửi qua email hoặc hiển thị trên màn hình để bạn lưu lại. |
4. Check-in bằng mã QR
| Bước | Hành động | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị mã QR | Mở mã QR từ email hoặc hình lưu của bạn trên điện thoại. |
| 2 | Đến điểm check-in | Tìm quầy check-in tại địa điểm tổ chức sự kiện. |
| 3 | Quét mã QR | Đưa mã QR cho nhân viên để quét bằng thiết bị của sự kiện. |
| 4 | Xác nhận check-in | Nếu sự kiện chọn "Yêu cầu xác nhận khi check-in"(*) thì hệ thống sẽ gửi một mã OTP đến email hoặc ĐT khách hàng. Sau khi xác nhận mã OTP, check-in mới được coi là thành công từ hệ thống. |
5. Quản lý sự kiện
| Bước | Hành động | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Truy cập danh sách sự kiện | Vào mục "Sự kiện" trong bảng điều khiển. |
| 2 | Chọn sự kiện | Nhấn vào sự kiện cần quản lý để xem chi tiết. |
| 3 | Chỉnh sửa thông tin | Cập nhật thông tin như thời gian, địa điểm hoặc mô tả nếu cần. |
| 4 | Đóng/Mở đăng ký | Bật/tắt tùy chọn đăng ký hoặc hủy sự kiện nếu cần. |
6. Quản lý người check-in
| Bước | Hành động | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Xem danh sách check-in | Vào mục "Người tham gia" trong chi tiết sự kiện. |
| 2 | Kiểm tra thông tin | Xem thông tin cá nhân của người đã check-in như tên, email. |
| 3 | Xuất danh sách | Tải danh sách người check-in dưới dạng CSV nếu cần. |
| 4 | Cập nhật trạng thái | Đánh dấu hoặc hủy check-in thủ công nếu có sai sót. |
7. Gửi email hàng loạt
| Bước | Hành động | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Chọn danh sách người nhận | Vào mục "Gửi email" và chọn nhóm người tham gia hoặc toàn bộ danh sách. |
| 2 | Soạn email | Nhập tiêu đề, nội dung, và đính kèm tệp nếu cần. |
| 3 | Xem trước | Kiểm tra nội dung email trước khi gửi. |
| 4 | Gửi email | Nhấn "Gửi" để gửi email đến tất cả người nhận đã chọn. |